COMO SER EXPOSITOR DEL SIMPOSIO MUNDIAL DE MÚSICA CORAL

 

Durante la semana del 11 Simposio Mundial de Música Coral de Barcelona, más de 3000 directores, cantantes y otros profesionales del canto coral, se darán encuentro en Barcelona del 22 al 29 de julio del 2017.

 

El Simposio se realizará íntegramente en el recinto de L’Auditori de Barcelona y en sus cercanías (ESMUC y el campus de Ciutadella de la UPF).

 

La CHORAL EXPO tendrá su ubicación en el Foyer de L’Auditori, que será transcurrido y visitado por los coros invitados, directores, compositores, profesionales del sector y participantes en general del Simposio, todos los días.

 

Ofrecemos una oportunidad única para que se encuentren los profesionales del sector con nuestros participantes, en un entorno óptimo para poder mostrar la calidad de vuestros productos y servicios.

 

Hacerse expositor del WSCM11 no es simplemente tomar una buena decisión empresarial, también es tener el placer de poder participar y hacerse visible en uno de los eventos mundiales más importantes del mundo coral.

 

¡Pero no espere demasiado, el número de stands es limitado!

¿QUIENES SOMOS?

El 11 Simposio Mundial de Música Coral (WSCM11), es un evento internacional organizado conjuntamente por la International Federation on Choral Music (IFCM) y la Federació Catalana d’Entitats Corals (FCEC).

 

 

¿A QUIENES SE DIRIGE?

La CHORAL EXPO quiere ser un espacio de encuentro del WSCM11, que atraerá más de 3000 profesionales, amateurs, instituciones, cantantes, directores, compositores, programadores, representantes, editores y empresarios del universo de la música coral, a nivel internacional. 

 

 

¿QUIÉN PUEDE SER EXPOSITOR?

Empresas del sector de la educación, especializadas en herramientas educativas que tengan el canto coral como protagonista, empresas de software musical dirigido a compositores, directores corales o cantantes, editores y editoriales musicales, entidades, federaciones y instituciones del mundo coral, empresas que comercializan attrezzo o vestuario para coros, organizadores de festivales y competiciones, luthiers o empresas de alquiler de instrumentos para conciertos, entre otros perfiles profesionales especializados en el mundo coral.

Si cree que su empresa o su perfil profesional se adecuan al perfil de la CHORAL EXPO, realizad la solicitud y la organización valorará su propuesta. Así mismo, la organización se reserva el derecho de descartar aquellas solicitudes que no se adecuen a los principios del Simposio y de la CHORAL EXPO.    

 

 

¿QUÉ OFRECEMOS?

  • Estar presente en la CHORAL EXPO ubicada en el Foyer de L’Auditori de Barcelona. El Foyer se encuentra en la planta baja de L’Auditori y es el mismo recinto que da acceso a la sala principal de conciertos, donde se celebraran todos los días los conciertos oficiales del WSCM11.
     

  • La posibilidad de asistir a todos los eventos del Simposio. Los expositores recibirán una bolsa con el programa del Simposio, el libro del Canto Común y una acreditación para poder acceder libremente a todos los actos del Simposio.
     

  • Conocer personalmente los compositores y directores de los coros invitados: mostrar y ofrecer sus catálogos o flyers, ofrecer obsequios musicales, dar a conocer personalmente sus servicios (software, partituras, audio, management, comunicación, etc.), presentarles sus grabaciones, web, etc.
     

  • Posibilidad de realizar una presentación. Le damos la oportunidad de ofrecer una presentación de hasta 45 minutos, que también será anunciada en el programa del Simposio.
     

  • Difundir la información de sus productos y servicios a todos los participantes del Simposio a través de diferentes medios: anunciarse en el libro-programa del Simposio, distribuyendo flyers en las bolsas de los más de 3000 participantes que se esperan en el Simposio, anunciándose en la web del Simposio. (ver precios y condiciones especiales para expositores en los puntos siguientes).
     

 

LOCALIZACIÓN, FECHAS Y HORARIOS DE APERTURA

La CHORAL EXPO tiene su ubicación en el Foyer de L’Auditori (c/ Padilla, 151 – Barcelona).

 

Los horarios de apertura al público son los siguientes:

          Sábado 22 de julio à 15:00 -20:00h

          Domingo 23 de julio à 10-16:30h

          Lunes 24 de julio à 10-16:30h

          Martes 25 de julio à 10-16:30h

          Miércoles 26 de julio à 10-18:30h

          Jueves 27 de julio à 10-16:30h

          Viernes 28 de julio à 10-16:30h

          Sábado 29 de julio à 10-16:30h

 

          Montaje: Sábado 22 de Julio de 10 a 15 h

          Desmontaje: Domingo 30 de Julio de 10 a 15 h

 

Los stands deberán permanecer abiertos siempre, durante el horario de apertura de la CHORAL EXPO.

La organización proporcionará servicio de vigilancia.

El listado de expositores que participaran, se publicará en la web del Simposio www.wscm11.cat

 

 

¿QUÉ FACILITA LA ORGANIZACIÓN?

La adjudicación de los stands se realizará por orden de inscripción. Recordamos que la organización ofrece un número limitado de stands. Los stands estarán provistos de:

  • Stand de 3x2m

  • 1 mesa-mostrador (1m x 0,5m x 0,86m)

  • 2 sillas

  • moqueta

  • 2 enchufes con corriente

  • wi-fi

 

 

PRECIO DE LOS STANDS (todos los precios incluyen el IVA)

1 módulo de 3m x 2m                  550 €

* Posibilidad de stand doble segun disponibilidad. Preguntad a la organización wscm11@fcec.cat.

 

 

Posibilidad de alquilar mobiliario extra:

Vitrina modular 50x50x140              Vitrina modular 100x50x140                                Estante modular:

                                   128€                                                  143€                               100x25cms= 21€

                                                                                                                           100x25 inclinada= 24€

                                                                                                                                    100x50cms= 24€

                           Silla negra                                   Mesa redonda                Mueble folletos 2 puertas

                                        6€                                                    31€                                                   56€

 

INSCRIPCIONES CERRADAS!

CALENDARIO DE INSCRIPCIÓN Y CANCELACIONES

 

Inscripciones:

Tipo                                             Plazo                                                        Tarifa                                                   

Anticipada                                  31 de diciembre, 2016                             - 10% de descuento

Normal                                         1 de enero – 30 de abril, 2017                Tarifa normal

Last Minute                                 1 de mayo – 31 de junio, 2017                + 10% de recargo extra    

 

El 10% solo se aplica a la tarifa básica del stand. No incluye el mobiliario extra que ponemos a  su disposición para alquilar.

 

Plazos de cancelación:

Plazos                                                                                   Reembolso                                                                 

Hasta el 31 de diciembre, de 2016                                     Reintegro del 100% del pago total

Del 1 de enero al 31 de mayo de 2017                               Reintegro del 50% del pago total

A partir del 1 de junio de 2017                                           No se devolverá ningún importe

 

 

PRECIOS PARA ANUNCIAR SUS PRODUCTOS Y SERVICIOS (todos los precios incluyen IVA)

Los expositores obtendrán un -10% de descuento en estos precios.​

Libro-programa del Simposio (A4) (Color):

Contraportada                                                                     1.815 € 

Interior de portada o de contraportada                            1.513 € 

Página entera                                                                      1.210 € 

½ página                                                                                 605 € 

¼ de página                                                                            303 € 

 

Plazo para reservar espacio para anunciarse: 31 de marzo del 2017

Plazo para enviar el anuncio a la organización: 15 de mayo del 2017

 

Otros:

Incluir un flyer impreso en las bolsas de los 3000 participantes del Simposio: 484 € 

Incluir un anuncio en la web oficial www.wscm11.cat: 303 €  por inserción

 

PAGO

Una vez la organización haya recibido su solicitud, recibirá la confirmación y las instrucciones para poder realizar el pago, que deberá realizarse en el plazo de un mes. El pago se realizará mediante transferencia bancaria y en €. Los gastos de gestión derivados de la transferencia, irán a su cargo.

 

 

¿CÓMO INSCRIBIRSE?

Podéis acceder al formulario de inscripción clicando aquí.

Antes de completar el formulario, por favor, revise las normas y el reglamento del siguiente pdf.

 

 

ALOJAMIENTO

Ni el alojamiento ni la manutención, están incluidos en el precio de inscripción y no es responsabilidad de la organización del WSCM11. Los expositores deberán realizar la reserva personalmente y por su cuenta.

Barcelona es una ciudad muy turística y el mes de julio es temporada de verano, por lo tanto recomendamos realizar las reservas lo antes posible. La agencia oficial del WSCM11 es VIAJES EL CORTE INGLÉS. Si quiere reservar su alojamiento a través de esta agencia, contacte mediante correo: congresosbcn@viajeseci.es

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