choral EXPO

          COM SER EXPOSITOR DEL SIMPOSI MUNDIAL DE MÚSICA CORAL

 

Durant la setmana de l’11è Simposi Mundial de Música Coral de Barcelona, més de 3000 directors, cantaires i altres professionals del cant coral de tot el món, es trobaran a Barcelona del 22 al 29 de juliol del 2017. 

 

El Simposi es durà a terme íntegrament al recinte de l’Auditori de Barcelona i a les rodalies, (ESMUC i el campus de Ciutadella de la UPF). 

 

La CHORAL EXPO tindrà el seu emplaçament al Foyer de l’Auditori, i serà transitat i visitat per la majoria dels participants, professionals del sector i participants generals del Simposi, cada dia. 

 

Oferim una oportunitat única perquè es trobin els professionals del sector amb els participants al Simposi, en un entorn òptim perquè es pugui posar en relleu la qualitat dels vostres productes i serveis. 

 

Fer-se expositor de l’11è WSCM no vol dir només prendre una bona decisió empresarial, sinó també tenir el plaer de participar i ser visible en un dels esdeveniments mundials més importants del món coral. 

 

Però no espereu gaire, el nombre d’estands és limitat!

QUI SOM?

L’11è Simposi Mundial de Música Coral (WSCM), és un esdeveniment internacional organitzat conjuntament per la International Federation on Choral Music (IFCM) i la Federació Catalana d’Entitats Corals (FCEC).

 

 

A QUI S’ADREÇA?

La CHORAL EXPO vol ser un lloc de trobada del WSCM11, que atraurà més de 3000 professionals, amateurs, institucions, cantaires, directors, compositors, programadors, representants, editors i empresaris de la música coral d’arreu del món.

 

 

QUI POT SER EXPOSITOR?

Empreses del sector de l’educació especialitzats en eines educatives que tenen el cant coral com protagonista, empreses de software musical adreçat a compositors, directors corals o cantaires, editors i editorials musicals, entitats, federacions i institucions del món coral, empreses que comercialitzen attrezzo o vestuari per cors, organitzadors de festivals i competicions, luthiers o empreses de lloguer d’instruments per concerts, entre altres perfils professionals especialitzats en el món coral.

Si creieu que la vostra empresa o el vostre perfil professional s’adequa al perfil de la CHORAL EXPO, feu la sol·licitud i l’organització valorarà la vostra proposta. Així mateix, l’organització es reserva el dret de rebutjar aquelles sol·licituds que no s’adeqüin als principis del Simposi i de la CHORAL EXPO.    

 

 

QUÈ OFERIM?

  • Tenir un estand a la CHORAL EXPO ubicada al Foyer de l’Auditori de Barcelona. El Foyer es troba a la planta baixa de l’Auditori i és el mateix recinte que dona accés a la sala principal de concerts on es celebraran cada dia els concerts oficials del  WSCM11.
     

  • La possibilitat d’assistir a tots els esdeveniments del Simposi. Els expositors rebran una bossa amb el programa del Simposi, el llibre del Cant Comú, i una acreditació per poder accedir lliurement a tots els actes del Simposi.
     

  • Conèixer personalment els compositors i directors dels cors convidats: mostrar i oferir els catàlegs o flyers, oferir obsequis musicals, donar a conèixer personalment els vostres serveis (software, partitures, àudio, management, comunicació, etc.), presentar els vostres enregistraments, la vostra web, etc.

  • Possibilitat de realitzar una presentació. Li donem l’oportunitat d’oferir una presentació de fins a 45 minuts, que també serà anunciada al programa del Simposi.
     

  • Difondre la informació dels vostres productes i serveis a tots els participants del Simposi a través de diferents canals: anunciant-vos al llibre-programa del Simposi, distribuint flyers a les bosses dels més de 3000 participants que s’esperen al Simposi, anunciant-vos a la web del Simposi. (veure preus i condicions especials per a expositors més avall)

 

 

LOCALITZACIÓ, DATES I HORARIS D’OBERTURA

La CHORAL EXPO s’ubica al Foyer de L’Auditori (c/ Padilla, 151 – Barcelona).

 

Els horaris d’obertura al públic són els següents:

          Dissabte 22 de juliol de 15:00 -20:00h

          Diumenge 23 de juliol de 10-16:30h

          Dilluns 24 de juliol de 10-16:30h

          Dimarts 25 de juliol de 10-16:30h

          Dimecres 26 de juliol de 10-18:30h

          Dijous 27 de juliol de 10-16:30h

          Divendres 28 de juliol de 10-16:30h

          Dissabte 29 de juliol de 10-16:30h

 

          Muntatge: Dissabte 22 de juliol de 10 a 15 h

          Desmuntatge: Diumenge 30 de juliol de 10 a 15 h

 

Els vostres estands hauran de romandre oberts sempre, durant l’horari d’obertura de la CHORAL EXPO.

Recordeu que l’organització proporcionarà servei de vigilància.

El llistat d’expositors que participaran es publicarà a la web del Simposi www.wscm11.cat

 

QUÈ US FACILITA L’ORGANITZACIÓ?

L’adjudicació dels estands es realitzarà per ordre d’inscripció. Recordem que l’organització ofereix un nombre limitat d’estands. Els estands estaran provistos de:

  • Estand de 3x2m

  • 1 taula-mostrador (1m x 0,5m x 0,86m)

  • 2 cadires

  • moqueta

  • 2 endoll/s amb corrent

  • wi-fi

 

 

PREU DELS ESTANDS (tots els preus inclouen l'IVA)

1 mòdul de 3m x 2m                  550 €

   * Possibilitat d'estand doble segons disponibilitat. Pregunteu  a l'organització wscm11@fcec.cat.

 

 

Possibilitat de llogar mobiliari extra:

Vitrina modular 50x50x140              Vitrina modular 100x50x140                         Prestatge modular:

                                   128€                                                  143€                            100x25cms= 21€

                                                                                                                        100x25 inclinada= 24€

                                                                                                                                 100x50cms= 24€

                    Cadira negra                                    Taula Rodona                       Moble-mostrador 2 portes

                                     6€                                                    31€                                                    56€

 

 

INSCRIPCIONS TANCADES!

CALENDARI D’INSCRIPCIÓ I CANCELACIONS

 

Inscripció:

Tipus                                           Termini                                                    Tarifa                                                   

Anticipada                                  31 de desembre, 2016                            - 10% de descompte

Normal                                        1 de gener – 30 d’abril, 2017                 Tarifa normal

Last Minute                                1 de maig – 31 de juny, 2017                 + 10% de recàrrec extra    

 

El 10% només s’aplica a la tarifa bàsica de l’estand. No inclou el mobiliari extra que podem posar a la vostra disposició per llogar.

 

Terminis de cancel·lació:

Termini                                                                                  Reemborsament                                                       

Fins el 31 de desembre, del 2016                                       Retorn del 100% del pagament total

De l’1 de gener a l’31 de maig del 2017                             Retorn del 50% del pagament total

A partir de l’1 de juny del 2017                                           No es retornarà cap import

 

 

PREUS ESPECIALS PER ANUNCIAR ELS VOSTRES PRODUCTES I SERVEIS (tots els preus inclouen l'IVA)

Els expositors tindran un -10% de descompte en aquests preus.

 

Llibre-programa del Simposi (A4) (Color):

Contraportada                                                            1.815 €

Interior de portada o de contraportada                   1.513 €

Pàgina sencera                                                          1.210 € 

½ pàgina                                                                        605 € 

¼ de pàgina                                                                   303 € 

 

Termini per reservar espai per anunciar-se:          31 de març del 2017

Termini per enviar l’anunci a l’organització:         15 de maig del 2017

 

Altres:

Incloure un flyer imprès a les bosses dels 3000 participants del Simposi:     484 €

Incloure un anunci a la web oficial www.wscm11.cat:                                       303 € per inserció

 

 

 

PAGAMENT

Un cop rebem la vostra sol·licitud, rebreu la confirmació i les instruccions per poder fer el pagament. Haureu de fer el pagament dins dels 30 dies transcorreguts des de la reserva. El pagament es realitzarà mitjançant transferència bancària i en €. Les despeses de gestió derivades de la transferència, aniran a càrrec vostre.

 

 

COM INSCRIURE’S?

Podeu accedir al formulari d’inscripció clicant aquí.

Abans de completar el formulari, si us plau, reviseu el full de normes i reglament del següent pdf.

 

 

ALLOTJAMENT

Ni l’allotjament ni la manutenció, estan inclosos en el preu d’inscripció i no són responsabilitat dels organitzadors del WSCM11. Els expositors hauran de fer la reserva pel seu compte. Barcelona és una ciutat molt turística i el mes de juliol és en plena temporada d’estiu, per tant recomanem que feu la reserva el més aviat possible.

 

L’agència oficial del WSCM11 és VIAJES EL CORTE INGLÉS. Si voleu reservar el vostre allotjament a través d’aquesta agència envieu un e-mail a: congresosbcn@viajeseci.es